Vượt Hiệu Suất - Bí Quyết Làm Việc Của Những "Bậc Thầy Tốc Độ"

Khám phá 7 nguyên tắc vàng - Nền tảng vững chắc cho hiệu suất đột phá

Tác giả Kazuo Ishikawa khẳng định: "Năng lực xác định rõ ràng công việc nào cần tập trung sức lực và giải quyết nó với tốc độ nhanh nhất" chính là chìa khóa then chốt để trở thành "bậc thầy tốc độ". Khả năng này không phải ai cũng có, nhưng may mắn là chúng ta hoàn toàn có thể rèn luyện nó thông qua 7 nguyên tắc làm việc hiệu quả được tác giả đúc kết.

Nguyên tắc đầu tiên chính là luôn đặt ra hạn chót. Lấy cảm hứng từ "Định luật Parkinson", tác giả cho rằng áp lực thời gian chính là động lực mạnh mẽ nhất, thúc đẩy chúng ta hành động quyết liệt và hiệu quả hơn. Bạn có nhận ra rằng mình thường làm việc "cháy" nhất khi deadline đang "dí" sát nút? Hãy tận dụng hiệu quả nguyên tắc này, đặt deadline cho mọi việc, từ những nhiệm vụ lớn đến những công việc nhỏ nhặt, bạn sẽ bất ngờ với tốc độ hoàn thành công việc của chính mình.

Bắc cầu từ nguyên tắc đầu tiên, tác giả tiếp tục "gỡ rối" cho chúng ta bằng "nguyên tắc 5 giây" - bí quyết để hành động tức thì trước khi những suy nghĩ cản trở kéo đến. Bởi lẽ, bộ não của chúng ta có xu hướng trì hoãn, tìm kiếm lý do để "lười biếng" nếu chúng ta cho phép nó suy nghĩ quá lâu. Bí quyết 5 giây chính là cách để "đánh lừa" não bộ, giúp bạn vượt qua sự trì hoãn, hành động ngay lập tức và tạo ra kết quả đột phá.

Tuy nhiên, đôi khi tốc độ không phải là tất cả. Đối với những công việc phức tạp, khối lượng lớn, chúng ta cần kết hợp tốc độ với sự khoa học trong phương pháp. "Phân chia nhỏ" tất cả công việc, biến những nhiệm vụ khổng lồ thành những công việc nhỏ hơn, dễ quản lý và tạo động lực hoàn thành chính là chìa khóa để bạn "giải quyết" mọi "deadline" một cách nhẹ nhàng.

Cuốn sách cũng nhấn mạnh đến tầm quan trọng của việc "ủy thác" hiệu quả. Bạn không phải là "siêu nhân", bạn không thể tự mình làm hết mọi việc. Hãy học cách phân bổ công việc phù hợp, tận dụng tối đa nguồn lực xung quanh để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, mang lại giá trị cao nhất cho công việc.

Bên cạnh đó, để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, bạn cần nâng cao ý thức về giá trị của thời gian. Hãy tập làm việc với "tiền lương theo giờ", xem mỗi giờ làm việc là một khoản đầu tư quý giá. Khi đó, bạn sẽ tự giác loại bỏ những hoạt động lãng phí thời gian, tập trung cao độ để đạt được hiệu quả tối ưu trong từng phút giây.